안녕하세요, 채용담당자 Noah입니다.
오늘은 실제 채용 담당자가 어떻게 서류 심사를 하는지 알아보려 합니다.
이러한 프로세스를 알면 추후 자기소개서를 쓰실 때 도움이 되실 것 같아 공유하고자 합니다.
자기소개서, 얼마나 중요할까?
모든 인사담당자가 같은 마음이겠지만, 자기소개서의 중요도는 가장 높다고 생각합니다.
이유는, 자기소개서는 본인이 지원하는 회사에 보여주는 본인의 첫인상이자
넘어야 할 첫 번째 관문이기 때문입니다.
본인이 아무리 면접 준비를 완벽하게 하고, 직무 역량을 키워 업무를 잘 수행할 자신이 있다 하더라도
자기소개서를 제대로 준비하지 못하면 면접의 기회를 얻지 못합니다.
어렵게 만든 자기소개서를 회사에서는 어떻게 평가하는지 알아보도록 하겠습니다.
채용담당자는 정말로 자기소개서를 다 볼까?
회사마다 다르겠지만, 저 같은 경우에는 자기소개서를 꼼꼼하게 다 읽어보지 않았습니다.
1번부터 4~5번 항목으로 이루어진 몇 백, 몇 천명의 자소서를 하나하나 꼼꼼히 읽어보기란 쉽지 않기 때문입니다.
하여 대부분 회사는 객관적인 지표를 정해두고, 자소서를 검토하기 시작합니다.
채용담당자도 사람이기 때문에 눈에 띄는 자소서, 그렇지 못한 자소서로 나뉘게 됩니다.
눈에 띄는 자소서로 만들기 위한 팁은 필수 구성 요소인 소제목과 두괄식 문장으로 서술해야 합니다.
서류 심사는 어떻게 이뤄지나요?
서류심사는 보통 인사팀과 해당 부서 간의 협의를 통해서 이뤄집니다.
인사팀에서는 객관적인 지표, 예를 들면 필수 전공/자격증, 외국어 등을 주로 평가하며,
해당부서에서는 지원자의 역량을 검토하게 됩니다.
역량은 본인의 전공 학점, 수강 과목, 자소서 문항을 통해 파악할 수 있습니다만,
최근에 블라인드 면접으로 바뀌면서 자소서 문항을 통하여 역량을 파악하는 추세입니다.
정리하자면 인사팀에서는 객관적인 지표와 지원동기, 입사 후 포부 등 공통적인 요소를 가지고 평가하고
각 부서에서는 지원자의 역량을 중점으로 두고 평가를 하게 됩니다.
최종적으로 인사팀과 지원 부서의 총점으로 서류 심사가 이뤄지게 됩니다.
보통 서류 심사는 짧게는 1주일 길게는 한달 정도 소요된다고 생각하시면 됩니다.
자기소개서 항목 중 어떤 항목이 가장 중요한가요?
어떤 항목이 가장 중요한지는 회사 자소서 항목마다 다르겠지만, 저는 1번 항목과 맨 마지막 항목이
가장 중요하다고 생각합니다.
먼저, 보통 자소서 1번 항목은 자기소개, 성장과정, 지원 동기입니다.
이러한 1번 항목에서 인사담당자는 지원자가 회사에 대해서 얼마나 알아보았고, 지원 직무에 관련된 경험,
그러한 경험을 통해서 어떤 역량을 갖추고 있는지 알고 싶어 합니다.
두 번째로 맨 마지막 항목은 입사 후 포부 문항이 많습니다.
입사 후 포부는 1번 항목에서 서술한 본인의 역량, 강점을 입사 후 어떻게 발휘할 것이며, 어떻게 발전해 나갈 것인지
나타내는 항목입니다.
여기서 단순히 본인이 이러한 역량과 강점을 가지고 있습니다!라고 서술하는 것이 아닌 구체적으로
입사 후에 어떻게 업무를 수행하겠으며, 어떤 전문성을 강화시키기 위해 이러한 노력을 하겠다 라는 것이 필요합니다.
이렇게 구체적으로 나타낸다면 더욱 신뢰성 있고 힘 있는 자소서를 만드실 수가 있습니다.
이렇게 오늘은 기업에서 서류 심사를 어떻게 하는지 간단하게 알아보았습니다.
오늘 포스팅의 포인트는 바로 자기소개서의 중요성입니다.
본인 혼자서 작성한 자소서, 또는 불합격한 회사의 자소서 등을 가지고 수정을 거치지 않고 여러 곳의 회사에 지원을
하는것은 시간 낭비라고 생각합니다.
회사에 대한 공부와 여러 자소서 예시, 첨삭 등을 통하여 만든 자소서는 두고두고 사용하실 수 있기 때문에
시간이 오래 걸리더라도 본인만의 자소서를 완성해 보시면 어떠실까요?
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